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Was bedeutet „handelsübliche Bezeichnung“ für den Registrierkassenbeleg?

Steuernews-TV Oktober 2017

Was bedeutet „handelsübliche Bezeichnung“ für den Registrierkassenbeleg?

Die handelsübliche Bezeichnung für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen ist eine Mindestangabe für den Registrierkassenbeleg. Aber was ist unter „handelsüblich“ zu verstehen und wo liegt der Unterschied zum Umsatzsteuergesetz? In Steuernews-TV erfahren Sie alles Wesentliche zum Thema!

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Was bedeutet „handelsübliche Bezeichnung“ für den Registrierkassenbeleg?

Die handelsübliche Bezeichnung für die gelieferte Ware oder für die erbrachte Dienstleistung ist eine Mindestangabe für den Registrierkassenbeleg. Als „handelsüblich“ versteht der Erlass des Bundesministeriums für Finanzen zur Registrierkassenpflicht eine Bezeichnung, die für die gelieferten Waren allgemein im Geschäftsleben verwendet wird.

Der Begriff der „handelsüblichen Bezeichnung“ ist für die Registrierkasse nicht so eng auszulegen, wie es das Umsatzsteuergesetz für eine Rechnung, die zum Vorsteuerabzug berechtigt, verlangt.

Wo liegt der Unterschied?

Wird zum Beispiel in einem Blumengeschäft ein Strauß Rosen verkauft, so wäre eine zulässige Warenbezeichnung für eine Rechnung „Rosen“. Am Beleg der Registrierkasse ist bereits die Warenbezeichnung „Schnittblumen“ ausreichend.

Allgemeine Sammelbegriffe oder Gattungsbezeichnungen wie z. B. Blumen, Obst, Speisen/Getränke oder Büromaterial reichen allerdings auch für die Registrierkasse nicht aus.

Für umsatzsteuerliche Zwecke kann der Kunde zudem eine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes verlangen. Außerdem gilt für bestimmte Einzelhandelsunternehmer bis 31.12.2020 bezüglich Warenbezeichnungen eine besondere Übergangsregelung.

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